পরিকল্পনা প্রণয়ন ও সিদ্ধান্ত গ্রহণ

১. পরিকল্পনা (Planning) কী? 

উত্তর: ভবিষ্যতে কী করা হবে, কখন করা হবে, কীভাবে করা হবে এবং কার দ্বারা করা হবে—তা আগে থেকে ঠিক করাকে পরিকল্পনা বলে।

২. ব্যবস্থাপনার প্রথম কাজ কোনটি? 

উত্তর: পরিকল্পনা।

৩. পরিকল্পনাকে ব্যবস্থাপনার কী বলা হয়? 

উত্তর: ব্যবস্থাপনার দর্পণ (Mirror) বা নীল নকশা (Blue Print)।

৪. পরিকল্পনার প্রথম ধাপ কোনটি? 

উত্তর: লক্ষ্য বা উদ্দেশ্য নির্ধারণ।

৫. লক্ষ্য (Goal) কী? 

উত্তর: পরিকল্পনার কাঙ্ক্ষিত ফল বা যে নির্দিষ্ট গন্তব্যে পৌঁছানোর জন্য পরিকল্পনা করা হয়।

৬. পরিকল্পনার অভিপ্রেত বা ভিত্তি (Planning Premises) কী? 

উত্তর: ভবিষ্যৎ সম্পর্কে অনুমান করা বা যে পটভূমির ওপর ভিত্তি করে পরিকল্পনা তৈরি করা হয়।

৭. একার্থক পরিকল্পনা (Single-use Plan) কী?

উত্তর: যে পরিকল্পনা কোনো নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য সাধনের জন্য একবার মাত্র ব্যবহার করা হয় (যেমন: পদ্মা সেতু প্রকল্প)।

৮. স্থায়ী পরিকল্পনা (Standing Plan) কী? 

উত্তর: যে পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠানে বারবার ব্যবহৃত হয় এবং নতুন পরিস্থিতি না আসা পর্যন্ত বহাল থাকে।

৯. বাজেট (Budget) কী?

উত্তর: পরিকল্পনার সংখ্যাত্মক প্রকাশকে বাজেট বলে।

১০. মিশন (Mission) কী? 

উত্তর: প্রতিষ্ঠানের দীর্ঘমেয়াদি উদ্দেশ্য বা প্রতিষ্ঠানটি কেন টিকে আছে তার কারণ।

১১. SWOT-এর পূর্ণরূপ কী?

উত্তর: Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats.

১২. SWOT বিশ্লেষণের 'W' দ্বারা কী বোঝায়? 

উত্তর: Weaknesses বা দুর্বলতা (এটি অভ্যন্তরীণ নেতিবাচক দিক)।

১৩. স্বল্পমেয়াদি পরিকল্পনার মেয়াদ সাধারণত কত? 

উত্তর: এক বছর বা তার কম।

১৪. মধ্যমেয়াদি পরিকল্পনার মেয়াদ কত?

উত্তর: ১ থেকে ৫ বছর পর্যন্ত।

১৫. দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনার মেয়াদ কত? 

উত্তর: ৫ বছরের বেশি (সাধারণত ৫-১০ বা ২০ বছর)।

১৬. কৌশলগত পরিকল্পনা (Strategic Planning) কী? 

উত্তর: তীব্র প্রতিযোগিতামূলক বাজারে টিকে থাকার জন্য উচ্চ পর্যায়ের ব্যবস্থাপকগণ যে দীর্ঘমেয়াদি পরিকল্পনা নেন।

১৭. কার্যভিত্তি বা অপারেশনাল পরিকল্পনা কী?

উত্তর: প্রতিষ্ঠানের মধ্য ও নিম্ন পর্যায়ের ব্যবস্থাপকগণ দৈনন্দিন কাজের জন্য যে পরিকল্পনা করেন।

১৮. প্রকল্প (Project) কী? 

উত্তর: কোনো বিশেষ কাজ সম্পাদনের জন্য গৃহীত বড় কোনো একার্থক পরিকল্পনার অংশ।

১৯. সিদ্ধান্ত গ্রহণ (Decision Making) কী? 

উত্তর: একাধিক বিকল্প পন্থার মধ্য থেকে সর্বোত্তম বিকল্পটি বাছাই করা।

২০. পরিকল্পনাকে 'ভবিষ্যতের ফাঁদ' বলেছেন কে? 

উত্তর: নিউম্যান (Newman)।

২১. পরিকল্পনার নমনীয়তা (Flexibility) কী? 

উত্তর: পরিবর্তিত পরিস্থিতির সাথে খাপ খাইয়ে পরিকল্পনা পরিবর্তন করার সুযোগ বা সামর্থ্য।

২২. নীতি (Policy) কী?

উত্তর: সিদ্ধান্ত গ্রহণে নির্দেশনা প্রদানকারী সাধারণ বিবৃতি বা নির্দেশিকা (এটি একটি স্থায়ী পরিকল্পনা)।

২৩. প্রক্রিয়া (Process) কী? 

উত্তর: কোনো কাজ সম্পাদনের ধারাবাহিক ধাপগুলোর সমষ্টি।

২৪. কৌশল (Strategy) কোন ধরনের পরিকল্পনা? 

উত্তর: একার্থক পরিকল্পনা (তবে দীর্ঘমেয়াদে এটি স্থায়ী প্রভাব ফেলে)।

২৫. বিধি (Rules) কী? 

উত্তর: নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে কী করা যাবে আর কী করা যাবে না, তার কঠোর নির্দেশনা।

২৬. নিয়ন্ত্রণের ভিত্তি কোনটি? 

উত্তর: পরিকল্পনা। (পরিকল্পনা ছাড়া নিয়ন্ত্রণ করা যায় না)।

২৭. পরিকল্পনা কোনমুখী প্রক্রিয়া?

উত্তর: ভবিষ্যৎমুখী।

২৮. 'বিকল্প অনুসন্ধান' পরিকল্পনার কোন ধাপের কাজ? 

উত্তর: লক্ষ্য নির্ধারণের পরের ধাপগুলোর একটি।

২৯. পরিকল্পনার শেষ ধাপ কোনটি? 

উত্তর: সংশোধনমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ বা ফলো-আপ।

৩০. মাস্টার প্ল্যান বা সামগ্রিক পরিকল্পনা কী?

উত্তর: প্রতিষ্ঠানের সকল বিভাগের পরিকল্পনার সমষ্টি।

৩১. জরুরি পরিকল্পনা (Contingency Plan) কী?

উত্তর: আকস্মিক কোনো বিপর্যয় বা পরিবর্তনের মোকাবিলা করার জন্য আগে থেকে তৈরি রাখা বিকল্প পরিকল্পনা।

৩২. লক্ষ্য ও পরিকল্পনার মধ্যে পার্থক্য কী? 

উত্তর: লক্ষ্য হলো গন্তব্য, আর পরিকল্পনা হলো সেই গন্তব্যে পৌঁছানোর নকশা।

৩৩. ভিশন (Vision) কী? 

উত্তর: প্রতিষ্ঠানের ভবিষ্যৎ কাঙ্ক্ষিত অবস্থা বা স্বপ্নের রূপরেখা।

৩৪. সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রথম ধাপ কোনটি?

উত্তর: সমস্যা চিহ্নিতকরণ।

৩৫. SWOT বিশ্লেষণের 'O' দ্বারা কী বোঝায়? 

উত্তর: Opportunities বা সুযোগ (এটি বাহ্যিক ইতিবাচক দিক)।

৩৬. কার্যপদ্ধতি (Procedure) কী?

উত্তর: কোনো কাজ সুনির্দিষ্টভাবে কীভাবে সম্পন্ন করা হবে তার ধারাবাহিক বর্ণনা।

৩৭. পরিকল্পনাকে কেন 'সেতু' বলা হয়?

উত্তর: আমরা কোথায় আছি এবং কোথায় যেতে চাই—এ দুয়ের মধ্যে সেতুবন্ধন করে বলে।

৩৮. আঞ্চলিক পরিকল্পনা কী? 

উত্তর: কোনো নির্দিষ্ট অঞ্চলের উন্নয়নের জন্য যে পরিকল্পনা করা হয়।

৩৯. পরিকল্পনা প্রণয়নে 'নিরবচ্ছিন্নতা' কী? 

উত্তর: একটি পরিকল্পনা শেষ হওয়ার সাথে সাথে পরবর্তী পরিকল্পনা শুরু হওয়া।

৪০. সর্বোত্তম বিকল্প গ্রহণ কী? 

উত্তর: প্রাপ্ত সকল বিকল্পের সুবিধা-অসুবিধা বিচার করে সবচেয়ে লাভজনকটি বেছে নেওয়া।